¿Es obligatorio tener datáfono en un bar en España? Guía 2025

Si tienes un bar, seguro te has preguntado alguna vez si es obligatorio un datáfono para cobrar a tus clientes. Entre efectivo, tarjeta y pagos móviles, puede resultar confuso entender qué exige la ley y qué simplemente mejora la experiencia de tus visitantes. En España, la normativa sobre pagos electrónicos depende de varios factores, como el tamaño del negocio y el tipo de transacciones.

Pero, más allá de lo legal, ofrecer varias formas de pago es casi indispensable para atender a clientes que buscan rapidez y comodidad. De igual modo, quédate leyendo, porque conoceremos la respuesta a la pregunta principal: ¿Es o no es necesario?

La evolución del pago electrónico en bares

Hace apenas unos años, pagar en efectivo era la norma en la mayoría de los bares. Hoy, la tendencia cambia de forma acelerada: los clientes prefieren métodos rápidos, seguros y sin contacto. El auge de los pagos con tarjeta y aplicaciones móviles ha hecho que incluso negocios pequeños se planteen seriamente si deben ofrecer esta opción.

Además, la pandemia aceleró la transición hacia métodos más higiénicos y tecnológicos. Tener un datáfono ya no es simplemente una comodidad; es una forma de adaptarse a las expectativas de los clientes modernos.

Por otra parte, no todos los bares necesitan el mismo tipo de terminal. Existen datáfonos móviles, inalámbricos o fijos, y cada uno se ajusta a distintos modelos de negocio. Un bar con terraza grande podría necesitar un dispositivo portátil para atender pagos en cualquier mesa, mientras que un local pequeño con barra fija puede usar un modelo convencional.

¿Es obligatorio un datáfono en España?

En España no es obligatorio tener un datáfono en un bar. La ley no exige aceptar pagos con tarjeta, pero sí obliga a los comercios a informar correctamente a los clientes sobre los medios de pago disponibles. Es decir, puedes decidir aceptar solo efectivo siempre que lo comuniques claramente.

Sin embargo, tener pagos con tarjeta mejora la experiencia del cliente y evita posibles malentendidos o quejas por publicidad engañosa. De hecho, a partir de 2026, la Ley Antifraude exigirá que los TPV cumplan ciertos requisitos si decides aceptar pagos electrónicos, pero no obliga a tenerlo por ley.

Ventajas de aceptar pagos con tarjeta

1. Aumenta las ventas: los clientes tienden a gastar más cuando pagan con tarjeta que en efectivo. Esto puede significar un aumento significativo en tu facturación.

2. Agiliza el servicio: los pagos rápidos reducen las colas y mejoran la experiencia del cliente, algo fundamental en la hostelería.

3. Mayor seguridad: manejar menos efectivo reduce riesgos de robos o errores contables, protegiendo tu negocio.

4. Adaptación tecnológica: estar al día con las tendencias de pago mejora tu imagen y te conecta con un público más amplio.

Tipos de datáfono y cómo elegir

No todos los datáfonos son iguales, y escoger el correcto depende del tamaño de tu negocio, tu flujo de clientes y tu presupuesto:

• Datáfono fijo: adecuado para locales con barra y pocos clientes. Se conecta a la red fija y es muy estable.

• Datáfono inalámbrico: perfecto para terrazas o para moverte entre mesas. Funciona mediante Wi-Fi o SIM, lo que permite flexibilidad.

• Datáfono móvil: se conecta al teléfono o tablet mediante Bluetooth y es ideal para pequeños eventos o bares que reciben pagos fuera del local.

Al seleccionar un terminal, considera las comisiones de cada proveedor, la facilidad de uso y el soporte técnico. Un datáfono con servicio confiable hará que no pierdas ventas por problemas técnicos.

Obligaciones legales y fiscales

A pesar de que no todos los bares estén obligados a tener datáfono, sí existen normas fiscales que deben cumplirse. Por ejemplo, todos los ingresos deben registrarse correctamente en la contabilidad, independientemente del método de pago.

Aunado a ello, algunos municipios o comunidades autónomas podrían imponer requisitos adicionales para ciertos tipos de establecimientos. Por eso, es recomendable consultar con un asesor fiscal o legal antes de decidir no instalar un datáfono.

Tener un terminal también facilita la facturación y el control de tus ingresos, ya que muchos datáfonos permiten generar informes detallados de las transacciones diarias. Esto simplifica el trabajo administrativo y reduce errores contables.

Costes y financiación

Muchos bares dudan en instalar un datáfono por los costes iniciales. Pero, hay opciones flexibles:

• Alquiler de terminales, que reduce la inversión inicial.

• Comisiones variables por transacción, que solo se pagan cuando se usa el datáfono.

• Packs que incluyen servicio técnico y actualizaciones, evitando gastos inesperados.

Además, muchos proveedores ofrecen formación para tu personal, lo que facilita el uso del terminal desde el primer día. A largo plazo, la inversión se compensa con las ventajas de aceptar pagos electrónicos: comodidad para tus clientes, mayor seguridad al manejar menos efectivo, control financiero más preciso y la posibilidad de atraer a un público que prefiere métodos de pago digitales. Incluso en negocios pequeños, estos beneficios suelen superar con creces el coste inicial.