Pagas extras prorrateadas: qué son y qué ventajas tienen

Actualizado hace 37 minutos

Las pagas extraordinarias, popularmente conocidas como pagas extra, son un derecho que se refleja en el artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores. Son, como su propio nombre indica, cantidades adicionales al salario base que se abonan a los trabajadores en momentos específicos del año, concretamente en Navidad y en verano.

Derecho reflejado en el artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores

Establece que los empleados tienen derecho, como mínimo, a dos pagas extraordinarias al año. Eso sí, dependiendo de la empresa o el convenio colectivo aplicable, esta cantidad puede aumentar o prorratearse, es decir, incluirse en la nómina mensual. En cualquier caso, debe estar reflejado en el convenio al mismo tiempo que debe contar con la aprobación tanto del empresario como del trabajador.

Con esta información sobre la mesa, los diferentes convenios colectivos que regulan cada uno de los sectores de actividad establecen la cuantía de estas pagas y la periodicidad de las mismas. Hay que tener en cuenta que, por lo general, el importe de las dos pagas extraordinarias suele corresponderse con el sueldo de dos meses.

¿Cómo se calcula la paga extra prorrateada?

En lo que a las pagas extras prorrateadas se refiere, esto significa que el importe de las mismas se reparte entre los 12 meses del año. El prorrateo no afecta al sueldo bruto anual del trabajador. Para saber cómo calcular las pagas extras en una nómina hay dos vías, de forma anual y de forma semestral.

Para calcular de forma anual, "el derecho a cobrar la paga extra se genera cada año. Por ejemplo, el 30 de junio de 2025 se recibe la paga extra veraniega que corresponde al periodo comprendido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025. Y una vez acabe el ciclo, se genera uno nuevo. Si no se especifica lo contrario, esta es la forma de cálculo por defecto que utilizan las empresas. El periodo de referencia es de 365 días. Cálculo de forma semestral: el derecho se genera desde que se cobra la anterior. Por ejemplo, el 25 de diciembre de 2025 se recibe la paga de navidades, correspondiente al periodo comprendido entre el 30 de junio de 2025 y el 25 de diciembre de 2025. De esta forma, el 26 de diciembre de 2025 comienza a contar el derecho para la paga veraniega de 2026", explican los profesionales de CaixaBank.

¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de las pagas extras prorrateadas?

El prorrateo de pagas extras tiene sus ventajas y sus desventajas, depende, principalmente, de las circunstancias personales de cada trabajador y sus necesidades. Una persona que tiende a ahorrar puede, por ejemplo, sacar más partido al hecho de cobrar una nómina más elevada cada mes que si tiene las pagas extra prorrateadas. Por contra, en la misma situación una persona que lleve un peor control de sus finanzas puede encontrarse con dificultades en épocas del año en las que suele haber mayores gastos si estaba acostumbrado a cobrar 14 pagas, lo que también puede crear una falsa sensación de seguridad.

Dicho de otra forma, todo depende de la organización y control de cada persona. Entre las ventajas del prorrateo de las pagas extras está la posibilidad de disfrutar de más dinero de forma constante a lo largo del año. Un sueldo más alto todos los meses contribuye a mejorar la capacidad de ahorro.